Планирование и организация благотворительного мероприятия - одна из самых эффективных стратегий сбора средств. Они помогают привлечь внимание к вашей цели, способствовать диалогу между участниками и позволяют создать канал сбора средств, который будет интересным и интересным для всех участников.

В этой статье мы шаг за шагом проведем вас через процесс, который поможет вам спланировать и организовать следующее благотворительное мероприятие. Мы также поделимся некоторыми забавными и простыми идеями по сбору средств, которые обязательно заставят людей собрать деньги для вашего дела.

Давайте начнем.

Как спланировать следующее благотворительное мероприятие


Планирование благотворительного мероприятия - отличный способ побудить участников и посетителей собрать средства для вашего дела. Вот пять простых шагов, которые помогут вам спланировать и организовать успешные благотворительные мероприятия.

Шаг 1. Определите формат события
Первое, что вам нужно сделать, это определить цель сбора средств. Помимо сбора пожертвований, вы также должны повышать осведомленность о своей благотворительности и поощрять участие посетителей во время мероприятия. По этой причине вам придется разработать формат мероприятия, который будет стимулировать регистрацию.

Подумайте о различных способах достижения цели по сбору средств. Например, вы можете рассмотреть возможность продажи билетов на благотворительное мероприятие, проведения аукциона, краудфандинга или продажи нестандартных товаров.

Это также хорошая идея, чтобы лучше понять вашу целевую аудиторию, то есть ваших потенциальных участников. Сделав это, вы можете спросить себя, в каких мероприятиях они, скорее всего, будут участвовать. Будет ли им больше интересен благотворительный марафон, прослушивание выступлений приглашенного докладчика или участие в охоте за мусором?

Шаг 2. Установите бюджет мероприятия
После того, как вы определитесь с форматом мероприятия, у вас будет общее представление о том, какие мероприятия вы хотели бы организовать и какие места были бы наиболее подходящими. Следующим шагом является определение бюджета мероприятия. Для этого вам нужно будет оценить ожидаемый размер толпы и получить расценки от поставщиков.

Свяжитесь с менеджерами заведений и поставщиками, чтобы узнать, сколько всего будет стоить. Хорошая идея - отложить сумму на случай непредвиденных обстоятельств для покрытия любых непредвиденных расходов. Часто отслеживайте все свои расходы, чтобы они соответствовали вашим прогнозам.

Шаг 3. Повышайте осведомленность
К настоящему времени вы должны иметь хорошее представление о типе благотворительного мероприятия, которое вы организуете, и о своем бюджете. Следующий шаг - рассказать о вашем мероприятии.

Вот несколько простых идей, которые помогут вам начать работу:

Обратитесь к своему списку рассылки. Чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, вы можете обратиться к своему списку рассылки и подписчикам, которые соответствуют целевой аудитории. Отправьте им персонализированное сообщение, которое проинформирует их о вашем благотворительном мероприятии и побудит их принять участие.
SEO ваших сообщений в блоге. Вы можете опубликовать несколько сообщений в блоге на своем веб-сайте мероприятия о причине и благотворительности, которую вы поддерживаете. Оптимизация этих сообщений и страниц для поисковых систем поможет вам привлечь релевантный органический трафик на сайт вашего мероприятия.
Создайте ажиотаж. Подумайте о том, чтобы включить элемент таинственности в свои сообщения о мероприятии, чтобы вызвать ажиотаж и заинтересовать людей, чтобы они узнали больше о предстоящем благотворительном мероприятии.
Вот отличный контрольный список, чтобы держать вас в курсе, когда вы занимаетесь маркетингом и рекламируете свое мероприятие. Щелкните здесь, чтобы распечатать этот контрольный список .

Шаг 4: наймите спонсоров
Привлечение спонсоров может помочь вам сократить расходы на мероприятие и повысить осведомленность. В дополнение к этому они могут предложить ваши товары или услуги, чтобы привлечь больше посетителей на ваше мероприятие или помочь вашему делу.

Чтобы нанять спонсоров, начните с контакта с местными компаниями в вашем районе. Компании, которые поддерживают ваше дело, могут стать идеальными спонсорами вашего благотворительного мероприятия.

Подумайте о подготовке спонсорских пакетов, которые содержат необходимую информацию о вашей причине, демографии мероприятия и о том, как они могут сотрудничать с вами. Вы можете создавать спонсорские пакеты, предлагающие различные уровни поощрений в зависимости от вклада компании в ваше благотворительное мероприятие. Например, вы можете добавить логотип компании в рекламные сообщения по электронной почте или на сумки с подарками.

Шаг 5: Продажа билетов / настройка системы приема пожертвований
Прежде чем начать продвигать свое благотворительное мероприятие, вам необходимо внедрить систему продажи билетов или сбора пожертвований. Event Smart позволяет легко создавать различные типы билетов и продавать их прямо через веб-сайт вашего мероприятия. Например, вы можете создать общий входной билет, VIP-пропуск и тип билета зарезервированного места.

Самое замечательное в Event Smart заключается в том, что он автоматически отправляет билеты участникам после их регистрации. В день мероприятия вы можете использовать сканер штрих-кода или смартфон для регистрации посетителей.

5 идей по сбору средств для вашего следующего благотворительного мероприятия


# 1: Забавный бег / ходьба и марафон
Многие благотворительные организации организуют веселые пробежки, прогулки и марафоны, чтобы собрать средства на свое дело. Подобные забеги являются невероятно популярными благотворительными мероприятиями, потому что они приносят больше пожертвований по сравнению с другими мероприятиями и могут привлечь спонсоров мероприятия.

# 2: Гольф-событие
Гольф-соревнования - отличный способ сплотить ваше сообщество для благого дела. Они также предоставляют забавный способ сбора пожертвований на вашу благотворительность. Если вы думаете, что ваши сторонники хотели бы выбить пару мячей из мишени, вы можете связаться с местным полем для гольфа, чтобы узнать смету расходов и доступные даты проведения благотворительного мероприятия.

# 3: Приглашенные спикеры
Вы можете связаться с местными знаменитостями или влиятельными лицами, которые поддерживают ваше дело, и попросить их выступить на вашем благотворительном мероприятии. Это отличный способ организовать мероприятие, если у вас ограниченный бюджет. Вы можете использовать электронную почту, социальные сети, листовки или даже сарафанный маркетинг, чтобы продвигать свое мероприятие и побуждать людей поддерживать ваше дело.

# 4: Охота за мусором
Вы можете организовать охоту за мусором и взимать с команд вступительный взнос за участие. Просто дайте каждой команде список предметов, которые им нужно найти, и время, когда им нужно вернуться в исходное место. Охоту за мусором легко организовать и невероятно весело для участников и судей.

# 5: Ночь викторин
Еще один забавный способ побудить сторонников сделать пожертвования на благое дело - организовать вечер викторины. Вы можете попросить местное бистро организовать вечер мелочей в качестве благотворительного мероприятия. Разделите участников на группы и взимайте регистрационный взнос с каждой группы, участвующей в мероприятии. Это привносит элемент конкуренции между вашими посетителями и мотивирует их собирать больше денег для вашего дела.

Вывод
Благотворительные мероприятия - отличный способ привлечь внимание к своему делу и получить пожертвования от сторонников. При тщательном планировании вы сможете организовать веселое (и успешное) мероприятие, чтобы собрать средства для благотворительной организации, которая в них нуждается.

Подведем итоги основных шагов, которые вам необходимо выполнить:

Определите формат мероприятия. Определите, сколько денег вы надеетесь собрать и на какие демографические группы вы будете ориентироваться. Это поможет вам определить правильный формат для вашего мероприятия.
Установите бюджет мероприятия. Определите размер и масштаб вашего благотворительного мероприятия и оцените расходы, связавшись с поставщиками и менеджерами мест проведения.
Повышать осведомленность. Продвигайте свое благотворительное мероприятие, обращаясь к подписчикам и бывшим участникам, публикуя блог о мероприятии на своем веб-сайте и создавая ажиотаж.
Нанимайте спонсоров. Спонсоры могут помочь сократить ваши расходы, продвигать ваши мероприятия и собирать щедрые пожертвования.
Продавайте билеты. Внедрите систему для создания, продажи и доставки билетов посетителям вашего благотворительного мероприятия.